Job description

• Assist the Line Manager with budgeting, reporting, and variance analysis, while initiating corrective actions as needed.
• Optimize warehouse layout and design to maximize efficiency and ensure proper equipment maintenance.
• Ensure the physical stock levels match the recorded inventory in Odoo with no variances by physical counts and reconciliation with data storage systems.       
• Assist the Line Manager in maintaining a strategic plan that ensures continuous and stable operations for all warehouses in Nakheel.                                     
• Provide clear directions to the warehouse staff by workforce scheduling, task assignments and performance monitoring to enhance productivity and ensure proper execution of daily tasks.       
• Ensure that all warehouses comply with asset inventory, QC, HSE and internal policies aiming for meeting necessary standards for Audit, ISO and other relevant industry certifications.                          
• Implement a centralized warehouse system by consolidating all storage locations to optimize warehouse operations efficiency and reduce cost.
• Review invoices, ensuring timely submission for payment processing and timely transportation of goods.
• Analyze workflow procedures, processes and safety programs and recommend improvements for storage optimization.
• Develop and maintain relationships with key vendors and logistics partners.
• Work closely with other concerned departments to enhance proprietary warehouse tools and systems.
• Carry out any other activities as and when required by the reporting Manager.

Qualifications

• Bachelor’s degree in logistics, supply chain, or related field preferred

Experience

• Minimum – 6 Years of experience in the field.

Competencies

• Quick thinking Skills to resolve operational issues and make informed decisions.
• Strong Critical Thinking Skills to identify inefficiencies and implement best practices.
• Ability to work effectively with team members and departments.
• Clear and professional communication skills.
• Capability to handle workplace conflicts.
• Accuracy in handling inventory, documentation, and quality control.
• Ability to prioritize tasks, meet deadlines, and manage multiple responsibilities.
• Proficiency in using reports and metrics.
• Managing high-demand periods and handling unexpected operational challenges.
• Adapting to changing warehouse needs, technology, and business requirements.

المهام والمسؤوليات:

• مساندة مدير الخط في إعداد الميزانية والتقارير وتحليل الانحرافات، مع اقتراح وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
• تحسين تصميم وتنظيم المستودعات لرفع كفاءة العمليات وضمان الصيانة السليمة للمعدات.
• التأكد من مطابقة المخزون الفعلي مع السجلات في نظام Odoo دون أي فروقات، من خلال الجرد الفعلي وإجراء التسويات مع أنظمة البيانات المعتمدة.
• دعم مدير الخط في تطوير وتنفيذ خطة استراتيجية تضمن استمرارية واستقرار العمليات لجميع مستودعات النخيل.
• توجيه فرق العمل بالمستودعات من خلال جدولة القوى العاملة، توزيع المهام، ومتابعة الأداء بهدف رفع الإنتاجية وضمان تنفيذ الأعمال اليومية بكفاءة.
• ضمان التزام جميع المستودعات بسياسات إدارة الأصول، وضبط الجودة، والصحة والسلامة المهنية، والسياسات الداخلية، بما يحقق متطلبات التدقيق، ومعايير ISO، وغيرها من الشهادات ذات الصلة.
• تنفيذ نظام مستودعات مركزي من خلال دمج مواقع التخزين بهدف رفع كفاءة العمليات وتقليل التكاليف التشغيلية.
• مراجعة الفواتير والتأكد من اعتمادها في الوقت المناسب لإتمام عمليات الدفع وضمان سلاسة نقل واستلام البضائع.
• تحليل إجراءات العمل والعمليات وبرامج السلامة، وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين الكفاءة وتحسين استغلال مساحات التخزين.
• تطوير وبناء علاقات فعّالة مع الموردين الرئيسيين وشركاء الخدمات اللوجستية.
• التعاون مع الإدارات ذات العلاقة لتطوير أدوات وأنظمة المستودعات الداخلية وتحسينها.
• أداء أي مهام إضافية يتم تكليفها من قبل المدير المباشر حسب متطلبات العمل.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو تخصص ذي صلة (يفضل).

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال العمل.

الكفاءات:

• سرعة البديهة في حل المشكلات التشغيلية واتخاذ القرارات المناسبة.
• مهارات تفكير تحليلي ونقدي قوية لتحديد أوجه القصور وتطبيق أفضل الممارسات.
• القدرة على العمل بكفاءة مع فريق العمل والإدارات المختلفة.
• مهارات تواصل واضحة واحترافية.
• القدرة على إدارة وحل النزاعات في بيئة العمل.
• الدقة العالية في إدارة المخزون، الوثائق، وضبط الجودة.
• مهارة في تحديد الأولويات، الالتزام بالمواعيد النهائية، وإدارة مهام متعددة.
• إجادة استخدام التقارير والمؤشرات التحليلية.
• القدرة على التعامل مع فترات الضغط العالي والتحديات التشغيلية المفاجئة.
• المرونة والتكيف مع متغيرات بيئة المستودعات والتقنيات واحتياجات العمل.