Job description

• Maintain accurate and up-to-date records of financial transactions, including accounts payable, accounts receivable, general ledger entries, and related accounting activities.
• Prepare and process payments to vendors and suppliers, ensuring accuracy and compliance with company policies, procedures, and delegated authorities.
• Prepare bank reconciliations, credit card reconciliations, and other account reconciliations, investigating and resolving discrepancies in a timely manner.
• Execute treasury-related activities, including preparing payment schedules, monitoring cash balances, processing banking transactions, and liaising with banks on routine operational matters.
• Manage fixed asset accounting activities, including asset capitalization, disposals, transfers, depreciation calculations, maintenance of the fixed asset register, and periodic asset verification.
• Prepare VAT returns, tax schedules, and supporting documentation for statutory and regulatory submissions in accordance with applicable requirements.
• Manage petty cash transactions and ensure appropriate documentation, controls, and reconciliation procedures are maintained.
• Monitor customer accounts, follow up on outstanding receivables, resolve payment-related issues, and escalate overdue accounts in accordance with established procedures.
• Prepare accounts receivable aging reports, collection status reports, and supporting schedules for management review.
• Prepare journal entries, accruals, provisions, and supporting schedules required for month-end and year-end closing activities.
• Prepare financial reports, account analyses, reconciliations, and supporting documentation to support management reporting and financial statement preparation.
• Assist in the preparation of budgets, forecasts, and cash flow projections by compiling and analyzing financial information.
• Prepare audit schedules, supporting documents, and responses to audit requests for internal and external audits.
• Ensure compliance with accounting standards, company policies, internal controls, and applicable financial regulations in all assigned activities.
• Provide accounting support and respond to routine financial and accounting queries from internal departments and external stakeholders.
• Identify opportunities for process improvements and automation within accounting and treasury operations and provide recommendations to management.
• Serve as a technical resource for accounting matters and provide guidance to junior accounting staff when required.
• Ensure adherence to all health and safety requirements and report any concerns or incidents.
• Carry out any other duties and responsibilities as assigned by the reporting manager.

Qualifications

• Bachelor's degree in finance, accounting, or a related field.
• ACCA or CIMA certified or similar professional qualifications.

Experience

• Minimum 4 years of relevant experience in the field.

Competencies

• Strong analytical skills and attention to detail.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Proficient in Microsoft Excel and financial modelling.
• Knowledge of accounting principles and financial regulations.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Strong problem-solving and decision-making skills.
• MS Office and computerized skills.

المهام والمسؤوليات: 

• المحافظة على سجلات مالية دقيقة ومحدثة لجميع المعاملات المالية، بما في ذلك الحسابات الدائنة والحسابات المدينة وقيود الأستاذ العام والأنشطة المحاسبية ذات الصلة.
• إعداد ومعالجة المدفوعات للموردين والمتعاقدين، والتأكد من صحتها وتوافقها مع السياسات والإجراءات والصلاحيات المعتمدة بالشركة.
• إعداد التسويات البنكية وتسويات بطاقات الائتمان والتسويات الأخرى للحسابات، والتحقق من الفروقات ومعالجتها في الوقت المناسب.
• تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالخزينة، بما في ذلك إعداد جداول المدفوعات، ومتابعة الأرصدة النقدية، وتنفيذ العمليات المصرفية، والتنسيق مع البنوك بشأن المعاملات التشغيلية اليومية.
• إدارة عمليات محاسبة الأصول الثابتة، بما يشمل رسملة الأصول واستبعادها ونقلها واحتساب الإهلاك والمحافظة على سجل الأصول الثابتة وإجراء الجرد والتحقق الدوري منها.
• إعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة والجداول الضريبية والمستندات الداعمة للمتطلبات النظامية والرقابية وفقاً للأنظمة المعمول بها.
• إدارة عمليات العهدة النقدية (Petty Cash) والتأكد من توفر المستندات المؤيدة وتطبيق الضوابط وإجراءات التسوية اللازمة.
• متابعة حسابات العملاء وتحصيل الذمم المدينة ومعالجة المشكلات المتعلقة بالمدفوعات ورفع الحالات المتأخرة وفق الإجراءات المعتمدة.
• إعداد تقارير أعمار الذمم المدينة وتقارير التحصيل والجداول الداعمة اللازمة لعرضها على الإدارة.
• إعداد القيود اليومية والاستحقاقات والمخصصات والجداول الداعمة اللازمة لأعمال الإقفال الشهري والسنوي.
• إعداد التقارير المالية والتحليلات والتسويات والجداول الداعمة اللازمة لدعم التقارير الإدارية وإعداد القوائم المالية.
• المساهمة في إعداد الموازنات التقديرية والتوقعات المالية وتدفقات النقد من خلال تجميع وتحليل البيانات المالية ذات الصلة.
• إعداد الجداول والمستندات الداعمة المطلوبة لأعمال التدقيق الداخلي والخارجي والرد على استفسارات المدققين.
• ضمان الالتزام بالمعايير المحاسبية والسياسات والضوابط الداخلية والأنظمة المالية المعمول بها في جميع الأعمال المسندة إليه.
• تقديم الدعم المحاسبي والرد على الاستفسارات المالية والمحاسبية الروتينية الواردة من الإدارات الداخلية والجهات الخارجية ذات العلاقة.
• تحديد فرص تحسين الإجراءات وأتمتة العمليات المحاسبية وأعمال الخزينة وتقديم التوصيات المناسبة للإدارة.
• العمل كمرجع فني في المسائل المحاسبية وتقديم التوجيه والدعم للموظفين الأقل خبرة عند الحاجة.
• الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة المهنية والإبلاغ عن أي مخاطر أو حوادث أو ملاحظات ذات صلة.
• القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.

المؤهلات العلمية

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو أي تخصص ذي صلة.
• شهادة مهنية معتمدة مثل ACCA أو CIMA أو ما يعادلها.

الخبرات العملية

• خبرة لا تقل عن أربع (4) سنوات في مجال العمل ذي الصلة.

الكفاءات والمهارات

• مهارات تحليلية قوية ودقة عالية في العمل.
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• إجادة استخدام برنامج Microsoft Excel وأدوات النمذجة المالية.
• معرفة جيدة بالمبادئ المحاسبية والأنظمة واللوائح المالية.
• القدرة على العمل باستقلالية والعمل ضمن فريق.
• مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office والأنظمة المحوسبة.